2016
Referat generalforsamling 2016
Tirsdag D. 23/2-2016 i Kvarterhuset på Junghansvej
Fremmøde 24 personer
1. John Redlef blev valgt som dirigent
2. Bestyrelsens beretning:
Bestyrelsen har afholdt 5 bestyrelsesmøder i den forgangne periode.
Året startede med færdiggørelsen af sagen om grundenes størrelse ved rækkehusene. Alt er nu tinglyst og lovformeligt på plads.
På sidste GF fremkom forslag om at danne Grønne mænd og kvinder. Forslaget blev vedtaget og gruppen har fået en rigtig god start.
Der har været god opbakning, til denne gruppe som bidrager til at forskønne vort område, holde gartnerregningen i ave og også giver god mulighed for noget socialt i vores område. Tak til Ingvard for styringen af denne gruppe.
Formanden valgte at fratræde inden GF. Det har været kommunikeret ud, både fra den afgåede formand og fra den siddende bestyrelse. Vi vil gerne benytte denne lejlighed til at takke Vagn for den arbejdsindsats han har lagt som formand.
Beplantningen ved rækkehusene kom i gang. Vi fik plantet det første stykke til og det tror vi bliver fint, når det gror til. Vi fortsætter den vedtagne beplantning.
Bestyrelsen har ændret på arbejdsformen og måden at kommunikere på. Referater fra møder laves nu kun elektronisk og alt styres i OneNote. Det betyder at alle i bestyrelsen har tilgang til de samme informationer på samme tidspunkt. Vi har oprettet en facebookgruppe, som vi håber I vil tilmelde jer og der dele informationer med hinanden omkring ting af fælles interesse.
Forsøgsordningen med dåsecontainere er forløbet rigtig godt og må betegnes som vellykket. Bestyrelsens beretning godkendt
3. Jesper Schlebaum fremlagde regnskabet, som blev godkendt
4. Forslag:
1. Fældning af det store træ mellem delområde 1 og 2. / Godkendt
2. Afskrabning af jord/græs på p-pladserne i lommerne. Bortkørsel af jorden skal vi selv sørge for i forbindelse med en arbejdslørdag for at holde udgiften nede. /Godkendt
3. Buskbom ved lommerne har det ikke så godt. Der forsøges i første omgang at gøde jorden omkring for at se om det kan hjælpe. / Godkendt
5. Jesper fremlagde budget. Kontingentet fastholdes på 2150,- / Godkendt
6. Valg af formand
Bestyrelsen takkede Vagn Buhl Søes, som fratrådte efter eget ønske
Ny formand : Jesper Schlebaum
Ny kasserer: Else Lauridsen
Nyt bestyrelsesmedlem : Dorthe Lissau
Genvalg af bestyrelsesmedlem : John Redlef
Genvalg af bestyrelsesmedlem : Birgit Nørgaard
7. Valg af ny 2. Suppleant for 2. År : Kirsten Vejrum
8. Valg af revisor : Knud Skjoldborg
9. Valg af revisor suppleant : Jan Bering
10. Ingvard Dupont informerede om grønne kvinder og mænd
Alt i alt en succes, dog kunne der ønskes lidt større tilslutning
11. Evt.
Der er observeret bilkørsel på græsarealet ved nr 33
Tvivl om hvor stort arealet af græsset, der skal slåes
Mange har oplevet, at aviscontainerne er overfyldte
Arealet foran rækkehusene bruges af mange til mountainbike cykling
Hækkene ved udkørslen af Hylkedalsparken er igen blevet for høje
Sandkassen på den gamle legeplads bevares eller fjernes
Mvh
Bestyrelsen
