G/F Hylkedalsparken – Hjemmeside for beboerne i Hylkedalsparken i Kolding

Hylkedalsparken er et fantastisk, lukket kvarter i Kolding tæt ved både natur, sport og byliv. Vores grundejerforening tæller 60 husstande, der rummer både villaer og rækkehuse samt store, grønne fællesarealer.

Kommende begivenheder

Referat ordinær generalforsamling

25. marts kl. 18.30 i Kvarterhuset, Junghansvej 121, 6000 Kolding

Præsentation af deltagere. Deltagende husstande:
10, 13, 26, 28, 42, 14, 24, 31, 38, 37, 15, 23, 30, 18, 2, 3, 16, 36, 34, 43, 49, 52, 21, 59 = 24
Fuldmagter: 4, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 25, 29, 32, 33, 35, 41, 53, 57, 60 = 16

Dagsorden

Valg af dirigent
1. Bestyrelsen indstiller Niels Nielsen (nr. 2)
  Forsamlingen godkender.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år v. formand Daniel Løvbjerg Jørgensen (nr. 10)
Forsamlingen godkender.
Fremlæggelse af årsregnskab v. kasserer Anders Lundbak (nr. 28)
Forsamlingen godkender.
Indkomne forslag
16 fuldmagter modtaget. 24 husstande til stede

Forslag:
Da bankerne i dag kræver, at en forenings vedtægter klart definerer, hvem der er tegningsberettiget på foreningens vegne, foreslår bestyrelsen følgende ændring af vedtægternes §13:

“Tegningsberettigede på foreningens vegne er formanden og kassereren.”

Forslag til ændring af tekst:

“Tegningsberettigede på foreningens vegne er formanden og kassereren i fællesskab.”
Generalforsamlingen bakker op – enstemmigt.

Forslag:
For at sikre bred repræsentation af foreningens medlemmer i bestyrelsen, foreslår den nuværende bestyrelse følgende tilføjelse til vedtægternes §11:

“I bestyrelsen skal der altid sidde mindst ét medlem fra hvert af de to i lokalplanen definerede delområder.”
Generalforsamlingen bakker op. 39 stemmer for, 1 stemmer imod.

OBS. Da ovenstående forslag er vedtægtsændringer, skal mindst halvdelen af foreningens medlemmer være til stede ved generalforsamlingen og mindst ⅔ af de fremmødte skal stemme for, før det bliver vedtaget.
Vedtægterne opdateres og husstandsomdeles i nyt og printervenligt format.

5) Fastsættelse af kontingent for det kommende år

1. Bestyrelsen indstiller, at kontingentet fastholdes på det nuværende niveau.
  Generalforsamlingen bakker op

6) Valg af formand – for 1 år

1. Formandsposten er ikke på valg i år, men da den nuværende formand fraflytter Hylkedalsparken pr. 1. august, indstiller bestyrelsen, at der vælges en ny formand for 1 år med en glidende overgang for at sikre kontinuiteten i bestyrelsens arbejde.
  Finn, nr. 14, stiller op og vælges enstemmigt.

7) Valg af kasserer – for 2 år

1. Anders Lundbak (nr. 28) modtager genvalg.
  Anders vælges igen.

8) Valg af 1 bestyrelsesmedlem

1. Heidi Boe Simonsen (nr. 18) er på valg og modtager genvalg – for 2 år
  Heidi vælges igen.

9) Valg af 2. bestyrelsessuppleant

1. Jesper Schlebaum (nr. 27) er på valg og modtager genvalg – for 2 år
  Jesper vælges igen.

10) Valg af 2 revisorer

1. Knud Skjoldborg (nr. 16) er på valg og modtager ikke genvalg – for 2 år
  Niels, nr. 2, stiller op og vælges.

11) Valg af 1 revisorsuppleant – for 1 år

1. Niels Kristian Nielsen er på valg og modtager genvalg.
  Muller, nr. 43, stiller op og vælges.

12) Eventuelt

1. Forespørgsel på status omkring frugttræer:
  1. Kommunen ønsker træerne skal flyttes og vi afventer kommunen
2. Fuglekasser var faldet ned og er sat op igen.
3. Forespørgsel på “Grøn weekend”:
  1. Bestyrelsen har endnu ikke taget stilling, men forventer at gentage successen.
  2. Bestyrelsen sender mail ud om ønsker/forslag og finder dato.
4. Efterspørgsel på referat fra sidste års generalforsamling.
  1. Bestyrelsen fremsender referater og opdaterer på hjemmesiden.
5. Spørgsmål til status på projektet omkring stamvejen.
  1. Bestyrelsen har fortsat ikke hørt fra Kolding Kommune i forhold til at besigtiges.
  2. Brostenene ved indkørslen til Hylkedalsparken er i stykker og skal indberettes for at kunne laves.