Info fra bestyrelsesmøde d 22/9 2015

Vi har besluttet at oprette en lukket Facebook gruppe, hvor vi kan informere om nyheder fra bestyrelsen, du kan finde Facebook gruppen her: Hylkedalsparken på facebook

Der er sket en skade på vores gadespejl i svinget, vi har besluttet at vi ikke opsætter nyt spejl så længe det nuværende fungerer.

Vi ansøgte desværre bydelspuljen for sent i år, vi er ekstra opmærksomme på ansøgningsfristen næste år.

Vi fik en opdatering fra de Grønne Mænd og Kvinder, omkring de arrangementer der har været afholdt, og om kommende arrangementer. Husk arrangementet på Trolden d. 22. oktober – der er stadig ledige pladser.

Vi har modtaget to henvendelser fra beboere:
– Spørgsmål om fjernelse af græs på p-pladser. Bestyrelsen har opfordret til at stille det som forsalg til generalforsamlingen 2016
– Spørgsmål om fjernelse af træ. Bestyrelsen snakker med Grønne Mænd og Kvinder og frivillige til at fjerne træet

Vi afholder møde omkring snerydning og gartner for 2016.

Vi er kommet med i en forsøgsordning omkring dåsecontainere, mere information vil komme senere på efteråret fra Kolding Kommune.

Vi undersøger muligheden med Politiet for at holde et arrangement omkring indbrudssikring.

Billeder fra arbejdslørdag d. 22 august

Tak for den store tilslutning til arbejdslørdagen d. 22 august. Vi havde nogle rigtig hyggelige timer, som vi afsluttede med en times hygge med medbragt grill-mad.

Herunder et lille galleri fra dagen.

Invitation til Sommerarrangement / mini-arbejdslørdag

Efter vores succesrige opstart i Grønne Mænd og Kvinder, er der fra flere sider blevet opfordret til at vi samles en dag i august.

Derfor vil vi gerne invitere alle beboere til en mini-arbejdslørdag samt sommerarrangement

Lørdag d. 22 august kl. 11.00

Vi tænder grlllen så den er klar kl. 13,00 hvor vi servere en øl, eller vand til alle. I medbringer selv den mad I har lyst til at spise, så får alle deres livret 🙂 Arrangementet slutter kl. 14.00.

Opgaverne til mini-arbejdslørdagen vil være:

– Maling af pulleter
– Fjernelse af ukrudt
– Diverse fejning
– Klargøring til sommerarrangement

Dagen starter kl. 11.00 med at vi mødes på vores nye grønne område og starter mini-arbejdslørdagen. Kl. 13.00 starter sommerarrangementet med spisning.

Det er ikke et krav at man deltager i både mini-arbejdslørdagen og spisning – alle er velkommne  🙂

Vi håber på at så mange som muligt har lyst til at deltage, og vil gerne bede om tilmelding til arrangementet så vi ved hvor mange der kan komme.

Tilmelding pr. mail: edupont@stofanet.dk – SMS 53639353

Med Venlig Hilsen,

Jesper, John, Maya & Ingvard

Husk at spørg din nabo om de ikke skal med…

Info fra bestyrelsen

Bestyrelsen har konstitueret sig med følgende resultat John bliver ny næstformand, Birgit forbliver som sekretær og Jesper er ansvarligt for hjemmesiden.

Bestyrelsen har vedtaget at alt vores info, fremadrettet kun vil være på vores hjemmeside, beboerne vil dog få en henvisning når der er nyheder på hjemmesiden.

Adressen er følgende: http://hylkedalsparken6000.dk

Tinglysning af grundene ved række husene er endeligt faldet på plads, og så sagen er afsluttes.
Melgaard påkørte en af vores ’strø sand’ kasser. Der er købt ny og Meldgaard har betalt for ny strøkasse.

Vores sand kasse på nummer 23A er blevet flydt med sand. Stor tak til 2 X Jane for sponseringen af strandsand og til Johnny som var så venlig at hjælpe med dette.

Der har været et opstartsmøde ang. ”grønne mænd og damer” og der var mødt lidt over 20 personer op til mødet, det er meget positivt. Deres arbejde vil hovedsagligt bestå i at forskønne Hylkedalsparken på steder, hvor vi af økonomiske årsager har valgt at gartneren ikke kommer.

Bestyrtelsen vil opfordre til at støtte op omkring projektet, alle er velkommen selvom vedkommende ikke lige har meldt sig endnu.
Ideen er jo også at få beboerne tættere sammen, så uanset dårlig ryg eller bentøj kan der altid findes arbejdsopgave som vedkommende kan klare.

Bestyrelsen har accepteret at ”de grønne mænd og damer” bruger bestyrelsens hjemmeside, så info vil også komme på vores hjemmeside fra ”grønne mænd og damer”.

De næste små 2 måneder vil der være øget aktivitet nede ved græsplænen ved rækkehusene vedr. genetablering af stien bag Kildevang og ned langs vores overdrev og eng stykke. Kolding Kommune udlægger kører plader, så græsplænen ikke bliver ødelagt og genetablerer området efter sig.

Næste bestyrelse møde vil blive, den 17. juni, hvis det er basis herfor Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Kontingent 2015

Så er det tid til den årlige kontingent betaling til Grundejerforeningen.

Beløb:    2.150 kr.

Indbetales på følgende kontonummer:

1551 11248721

Senest betalingsdato: 31. maj 2015

Venligst indtast jeres husnummer, så vi lettere kan afstemme.

Info fra bestyrelsesmøde onsdag d 7/1 2015

Opfølgning af berigtigelse af grundene ved nr.
33,35,37,39,41,43
Pga. en manglende orientering fra kommunens side, som nu
skulle være på plads, har bestyrelsen accepteret, at sagen vil blive afsluttet indenfor kort tid.

Vores asfaltering er afsluttet. Dog er der små fejl som vil blive rettet snarest.

Vi oplevede jo igen at have klar vand omkring kloakkerne på stamvejen. Disse er igen blevet tømt af Kolding Kommune.

Ødelagt bøjle på en af pullerterne på stien til Grøndalsvej
vil snarest blive repareret.

Desværre har vi jo igen oplevet indbrud i Hylkedalsparken (nr 2)
Vi må være fælles om at holde øje med f. eks ukendte biler eller
personer.

Gartnertilbud indhentes til 2015

Indkaldelse til Generalforsamlingen er udsendt
HUSK indkomne forslag senest 4 uger før Dvs. 28/1 2015 alle forslag vil blive offentliggjort på vores hjemmeside.

Indkaldelse til generalforsamling

Hylkedalsparken Grundejerforening indkalder hermed til den årlige generalforsamling Generalforsamlingen afholdes på Seest Bakkeskole i atriummet
Mødet afholdes onsdag den 25.februar 2015 KL 19:30

  1. Valgafdirigent.
  2. Formandensberetningfordetforløbneår.
  3. Det reviderede regnskab forelægges af kassereren til godkendelse, med underskrift af

    to revisorer.

  4. Indkomneforslag.
  5. Fastsættelseafkontingentfordetkommendeår.
  6. Valgafformand–iligeårstal–bortfalderiuligeårstal
  7. Valg af kasserer – i ulige årstal – (Jesper ønsker at genopstille)
  8. Valgafbestyrelsesmedlem

    1 medlem vælges i ulige årstal (Benny ønsker ikke at genopstille)

  9. Valg af suppleanter – som vælges for to år

    1. suppleant vælges i lige årstal – bortfalder i ulige årstal

    2. suppleant vælges i ulige årstal – bortfalder i lige årstal (Else ønsker at genopstille)

  10. Valg af en revisor – som vælges for to år

    1 revisor vælges i ulige årstal – (Knud Skjoldborg ønsker at genopstille)

  11. Valg af revisorsuppleant – (Jan Bering ønsker at genopstille)
  12. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne, som er skriftlig fremsendt til formanden senest 4 uger før generalforsamlingen, behandles under punkt 4.
Forslag der indkommer senere end 4 uger før generalforsamlingen og forslag, der måtte indkomme på selve generalforsamlingen, kan ikke sættes under afstemning.

Info fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 11/11 2014

Lille info til beboerne vi vil for efter tiden skrive et info/nyhedsbrev til Jer alle i stedet for en decideret referat, indholdet vil være det samme som et referat.

Stamvejen er blevet asfalteret med et godt resultat. Vi oplevede vist ikke de helt store problemer med morgen/ aftentrafikken holdbarheden siges at blive ca. 15 til 20 år. Indenfor er denne periode vedligeholdelsen dog sikkert overdraget helt og holdent til grundejerforeningen af kommunen.

Mht. til ekstra bøjler på pullerterne til Grøndalsvej, er vi desværre blevet ”syltet”. Vi har igen rykket og blevet lovet, at det bliver inden jul.

Vores nye parcel 23 A er færdig for i år. Borde og bænke + sandkasse bliver til foråret 2015

Gennemgået gartnerens arbejde. Om det er OK. Der indhentes dog som altid andre tilbud hvert år.

Næste bestyrelsesmøde onsdag d 7/1 2015 hvor hovedemnet er generalforsamlingen.

Generalforsamling onsdag d 25/2 2015. Nærmere indkaldelse følger senere.

Med venlige hilsener

Grundejerforeningens Bestyrelse.

Referat bestyrelsesmøde den 13. august og den 1. september

Bemærk vi har fået aftale om asfaltering af vores stamvej, det vil blive her i september måned, asfalt firmaet COLAS vil give yderligere besked til hver husstand, om hvornår det sker, af hensyn til at de muligvis spærrer vejen for en dag.

Vi er også så heldigt, at vi også nu har fået alle formaliteter på plads med stykket bag nummer 21 og 23 så her vil vi lave fælles område for de midler vi har fået fra Bydelspuljen.

 

Dagsorden
1. Siden sidst

page1image2520

  1. Asfaltering herunder overtagelse af vej eller det modsatte.
  2. Ang. området bag nummer 21 og 23
  3. Arbejdes weekend.
  4. Samarbejde mellem omkringliggende grundejerforeninger.
  5. Evt.
  1. Vedr. pullerterne på stien til Grøndalsvej vil der blive opsat ekstra chikane
    til sænkning af farten på knallerter/cykler. Det vil være ekstra bøjler, som påsættes de eksisterende pullerter . Bag ved rækkehusene nummer 33 til 43 er der faldet en afgørelse fra Kolding kommune, Bestyrelsen har skrevet til de implicerede hustande og råder dem til at få en landinspektør ud og en hævdvunden grænse ved en berigtigelsessag.
  2. Aftale vedr. asfaltering på plads. Dette udføres i løbet af september (se vedlagte)
  3. Bydelspuljen på kr. 10 000 afsættes til anlæggelse af fællesområdet
    bag nr 21 og 23. Gartneren vil gå i gang snarest muligt med planering af jorden. (se vedlagte skitse)

    Punkt 2 og 3 er dog afhængig af hinanden, da begge dele jo kræver større maskiner. Så det skal lige times.

  4. Pga. ovennævnte må arbejdsweekenden udsættes.
  5. Bestyrelsen har diskuteret ideer vedr. et samarbejde med omkringliggende grundejerforeninger.
    Dette kunne være et samarbejde omkring gartnerarbejde, hvorved der
    f. eks kunne spares penge på kørslen
  6. Bestyrelsen har diskuteret evt. reflekser på kampestenene. Næste møde vil blive slået op på vores hjemmeside.

Udskydelse af arbejdsweeked

Til Alle Beboer i Hylkedalsparken

 

Bestyrelsen gjorde i sidste referat den 24. juni opmærksom på, at vi vil afholde arbejdes weekend fra den 12. september til den 14. september.

 

Vi bliver desværre nødt til at udsætte det til senere, da tidsplanen for bestyrelsen er skredet lidt, vi vil vende tilbage med en ny dato snarrest.

 

Kan I alle have en forsat god september måned.